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今早项目-在批准142次合同变更时存在疏漏-中文业界资讯

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(早報訊)由文化、社區及青年部負責的國家美術館發展項目,在批准142次合同變更時存在疏漏,涉及金額為1240萬元。 審計署今早發表2018/19財政年度審計長報告,指出這點。 根據報告,國家美術館發展項目於2015年竣工,批准預算為5. 32億元。儘管項目由文化、社區及青年部負責,但實際管理的是一家名為NGS的公司。 審計署去年7月開展審計工作,並抽樣檢查了403次合同變更(contract variations),最終發現有142次合同變更存在疏漏,涉及金額為1240萬元。 其中七次是因取得了錯誤人員的批准,即該人員沒有權限批准超出一定數額的合同。另126次則是在工程已開展或完成後的30天至3. 9年內才取得批准,有所延誤。 還有一種情況是,合同變更后導致成本大幅增加,卻未尋求批准。例如,其中17次合同變更,導致成本從127萬元提高至267萬元, NGS卻未就此尋求批准。 審計署也發現,文社青部與NGS所簽署的撥款協定(funding agreement)未列明,誰有權批准豁免合同條款。儘管如此,NGS仍單方面豁免了一些合同條款,而這些條款涉及的款額為1300萬元。 此外,在另一些事項上,儘管承包商只提供了單一報價,當局也未重新評估報價是否合理。 報告說:“未能正確評估和管理合同變更,可能導致文社青部無法從公共資金中獲得最大收益。” 文社青部今早回應審計長報告時說,當局認真看待審計署的調查結果,並同意妥善管理公共資金是非常重要的。 “我們將仔細研究這些建議,並採取具體步驟加強我們的政策和監管。”

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